Während jedem Berufstätigen klar ist, dass eine hochwertige ergonomische Ausrüstung für einen professionellen Arbeitsplatz unverzichtbar ist, um langfristig motiviert und gesund zu arbeiten, treten andere Aspekte einer vorteilhaften Ausstattung erst später hervor. Um einige dieser Helfer geht es in den folgenden Abschnitten. Sie tragen zum Komfort bei, verbessern Tempo und Produktivität in Büro, EDV-Arbeitsplatz oder Home-Office.
Relevantes Arbeitsplatz-Zubehör
Steht der Aufbau eines qualitativen Home-Office oder eines neuen Büros an, dann rücken zunächst der Erwerb einer großzügigen höhenverstellbaren Arbeitsfläche (Schreibtisch oder Sitz-Steh-Konverter), eines komfortablen ergonomischen Bürostuhls sowie der angemessenen Technik – Beispiele sind ergonomische Tastatur, flimmerfreier Bildschirm und leistungsfähiger Rechner – in den Vordergrund.
Doch abgeschlossen ist die Einrichtung damit nicht. Wer langfristig ein ideales Umfeld aufbauen will, kommt nicht umhin, Details zu verbessern. Dazu zählen einerseits das richtige Kabelmanagement, aber ebenso Artikel, welche den Arbeitsraum optisch angenehmer gestalten. Richtig eingesetzt, nimmt man die nützlichen Helfer gar nicht mehr bewusst wahr, denn sie verrichten ihren Dienst meist zuverlässig im Hintergrund.
Im Folgenden wird unterschiedliches Zubehör diskutiert, dessen Bedeutung oftmals unterschätzt wird. Dennoch kommen besonders Monitorhalterungen, Kabelbinder und Co regelmäßig in Büro und Home-Office zum Einsatz, sodass viele Anbieter für Arbeitsplatz- und Büroeinrichtung entsprechenden Lösungen in ihrem Sortiment führen.
Geht es um die Themen wie die Produktivität im Home-Office (2020), dann fließt darin der Aspekt des passenden Zubehörs anteilig ein.
- Monitorhalterung
Wer an stundenlang an einem Bildschirm arbeitet benötigt einen hochwertigen und leistungsstarken ergonomischen Monitor. Die passende Monitorhalterung hievt dessen Einsatzmöglichkeiten anschließend auf ein neues Level. Einerseits erlauben es leichte und stabile Monitorhalterungen, Höhe, Tiefe und den Blickwinkel der Bildschirme stufenlos einzustellen. Das so installierte Display passt sich schnell an unterschiedliche Anforderungen an. Auf der Arbeitsfläche erhalten die Nutzer gleichzeitig mehr Platz, weil die Monitorfüße keinen Raum wegnehmen. Infolgedessen können die Nutzer ihre dringend benötigten Dokumente dort geordnet platzieren und bei Bedarf schneller finden. Einzel oder dual Monitorhalterungen werden ganz einfach an Schreibtisch, Arbeitsfläche oder Sitz-Steh-Konverter befestigt. Die sichere Fixierung gelingt via VESA- oder Schnellverschluss-VESA-System. Wenn zwei Geräte nebeneinander angebracht werden, sollte allerdings das Gewicht der Bildschirme beachtet werden, damit diese die Stabilität der Arbeitsfläche oder die maximale Tragkraft des Schwenkarms nicht überfordern. Neben dem Pluspunkt der schnelleren und flexibleren Einstellmöglichkeiten integrieren viele Angebote durchdachte Kabelführungen. Diese wirken dem gefürchteten Kabelsalat entgegen. Achtung: Monitor-Tischhalterungen mit Schwenkarm gewähren einen größeren Anpassungsspielraum als einfache Halterungen, doch hinter dem Schreibtisch fordern sie deutlich mehr Platz. - Professionelle Kabelführung und durchdachtes Kabelmanagement
Generell wird das Thema loser und ungeordneter Kabel am Arbeitsplatz gerne unterschätzt. Doch egal ob PC, Monitor, Büroleuchte oder Schredder – all diese Geräte fordern zur Stromversorgung ein Anschlusskabel ein. Zusammen mit Daten- und USB-Kabel entsteht schnell ein ziemliches Kabelchaos. Dieses wirkt gleich dreifach negativ: Einerseits provoziert ein Kabelgewirr nach außen einen unseriösen, chaotischen und somit unprofessionellen Eindruck. Des Weiteren leiden die Mitarbeiter ebenfalls unter der Unordnung, denn wenn zahlreiche Arbeitsinhalte anfallen, hilft eine strukturierte, ruhige Umgebung dabei, diese zu meistern. Stattdessen stört ein ungeordnetes Umfeld die Konzentration. Gleichzeitig sind ungeordnete Kabel oftmals eine gefährliche Stolperfalle: Je nach Kabelart und Anschluss – etwa Steckdose, Buchse oder Kabeldurchführung – können sich zwischen den Verbindungspunkten lose Schlaufe bilden. Auf Laufwegen stellen diese eine permanente Gefahr dar, mitunter wird bei einem heftigen Ruck sogar der Kabelmantel beschädigt. Ob herunterfallende Tastatur oder Trennung der Internetverbindung, der Schaden ist ärgerlich. Das Entwirren und Aufräumen kostet zudem Zeit – und damit Geld durch vergeudete Arbeitszeit. Eine gute Planung beim Einrichten des Büros wirkt diesen Problemen entgegen: Konkret geht es um die Verwendung möglichst kurzer Kabel sowie um deren Bündelung mit Kabelbindern. Viele Lösungen gewähren den Kabeln einen sicheren Raum, der sich optisch unauffällig in das Setting einfügt. Dazu zählen beispielsweise Kabelbäume mit Kabelbindern, Kabelbäume mit einem Kabelschlauch, einfache Kabelkanäle, Sockelleistenkanäle, Kabelbrücken sowie Unterflurdosen und –auslässe. Ein durchdachtes Kabelmanagement beugt dem Chaos und Frust am Bürotisch vor. - Weiteres Zubehör für Ambiente, Organisation und Reizreduktion
Mitunter wird vergessen, wie sehr das passende Ambiente in Büro und Arbeitsplatz zum Wohlbefinden beiträgt. Diesbezüglich ist an Pflanzen und Blumen zu denken, welche Lebensfreude vermitteln und gleichzeitig die Luft reinigen. Wirklich niemand sitzt gerne stundenlang in einem steril wirkenden Raum, etwas Leben tut konzentriert arbeitenden Menschen schlichtweg gut. In Büros mit mehreren Mitarbeitern ist Stress durch störende Reize zudem oft vorprogrammiert: Geräusche und fehlende Privatsphäre mindern die Konzentration, sensible Gemüter reagieren darauf mit Stress. Trennwände für das Büro setzen genau dort an, schützen vor ungewollten Blicke und dem Gefühl, zur Schau gestellt zu werden. Viele Situationen lassen sich mit vergleichsweise einfachen Mitteln, mit dem richtigen Arbeitsplatz-Zubehör, zumindest anteilig verbessern. Heizkonzept, Luftqualität, die optimale Beleuchtung sowie ein systematisches Ordnungssystem seien an dieser Stelle abschließend als weitere Themenfelder stichpunktartig genannt.
Mit dem richtigen Zubehör Abläufe und Komfort optimieren
Fazit: Neben dem hochwertigen Basis-Equipment sind stets Details und Feinheiten zu beachten, um an einem wirklich vollwertigen Büroarbeitsplatz seine Leistung erbringen. Denn es sind nicht nur einmalige Ablenkungen und Ärgernisse, welche den Arbeitsfluss mindern. Vielmehr tragen Unordnung und nachteilige Settings Tag für Tag dazu bei, die Produktivität zu mindern. Ein mit dem richtigen Zubehör optimierter Arbeitsplatz spiegelt zudem den eigenen Anspruch an den Arbeitsinhalt wider, zeigt Motivation und Seriosität an. Spätestens nach einem gelungenen Start in Beruf oder Selbstständigkeit ist es sinnvoll, die Kleinigkeiten zu perfektionieren.
